Gestion des circuits de validation du parapheur

Si un parapheur a été configuré pour votre service consultable (vous devrez pour cela avoir souscrit à l'option), vous avez la possibilité de créer, modifier et supprimer des circuits de validation.

La section permettant de gérer les circuits de validation

Cas du parapheur MAARCH

1. Créer un circuit

Pour créer un circuit, cliquez sur le bouton

Cela fera apparaître cette fenêtre modale:

Saisissez un nom pour le circuit, et sélectionnez les types de dossiers qui le concernent (vous pouvez tous les sélectionner en même temps en cliquant sur la case à cocher du haut):

Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur "Enregistrer"

La fenêtre modale va alors changer de la sorte:

Vous avez maintenant la possibilité de modifier le nom du circuit et les types de dossiers rattachés, mais également d'ajouter des signataires.

2. Modifier un circuit

Cette fenêtre est également accessible à tout moment, en cliquant sur le bouton "Modifier":

Ajouter des signataires

Pour ajouter un signataire au circuit, sélectionnez un utilisateur dans le menu déroulant "Utilisateur":

Cliquez ensuite sur "Ajouter":

Le signataire apparaît maintenant dans la liste:

Les signataires associés au circuit sont listés ici. Le champ "Ordre" définit la position d'un signataire au sein du circuit. 1 signifie qu'il sera le premier à voir passer un document, et ainsi de suite. La valeur est affectée dans l'ordre d'ajout des signataires: le premier ajouté aura le numéro d'ordre 1, le deuxième aura le numéro d'ordre 2 et ainsi de suite.

Modifier et supprimer des signataires

Lorsqu'il est ajouté, un signataire a par défaut le rôle "Signataire", mais vous avez la possibilité de changer ce rôle, en sélectionnant une option de la liste déroulante "Rôle":

La modification prend effet à l'instant où vous cliquez sur l'option dans la liste déroulante, il n'y a donc nul besoin de cliquer sur "Enregistrer".

Supprimer un signataire

Pour supprimer un signataire, cliquez sur le bouton " - " de la ligne correspondante:

Une confirmation vous est alors demandée. La suppression du signataire sera effective au clic sur le bouton "Oui".

3. Supprimer un circuit

Pour supprimer un circuit, cliquez sur le bouton "Supprimer" dans la ligne correspondante:

Une confirmation vous est alors demandée. La suppression du circuit sera effective au clic sur le bouton "Oui".

Cas du parapheur Pastell

1. Ajouter un circuit

Pour créer un circuit, cliquez sur le bouton

Cela fera apparaître cette fenêtre modale:

Saisissez un nom pour le circuit, et sélectionnez les types de dossiers qui le concernent (vous pouvez tous les sélectionner en même temps en cliquant sur la case à cocher du haut):

Saisissez ensuite le type et le sous type.

La zone de saisie "Configuration particulière" est facultative, et peut impliquer que vous deviez consulter le service technique et / ou le service client de Pastell pour obtenir les informations nécessaires.

Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur "Enregistrer":

2. Modifier un circuit

Pour modifier un circuit, sur la ligne correspondante dans la liste des circuits configurés, cliquez sur le bouton "Modifier":

Cela fera apparaître une fenêtre modale similaire à celle de création, avec les champs pré-remplis:

Une fois les modifications effectuées, cliquez sur "Enregistrer"

3. Supprimer un circuit

Pour supprimer un circuit, sur la ligne correspondante dans la liste des circuits configurés, cliquez sur le bouton "Supprimer":

Une confirmation vous est alors demandée. La suppression du circuit sera effective au clic sur le bouton "Oui".

Last updated