Avis

Saisie et modification d'un avis

Lorsque la prise en compte métier est acceptée, l'outil de navigation vous renvoie vers l'étape suivante : saisir un avis. Voir ci-dessous.

Cliquer sur une fenêtre s'ouvrira avec le formulaire à remplir pour émettre un avis. Voir ci-dessous.

Cliquer sur, une section Avis s'affichera dans le détail de la consultation. Voir ci-dessous.

Générer un courrier

Si des modèles de courrier ont été configurés, il est possible de générer un courrier à partir de l'un de ces modèles, listés dans l'encart "Courriers", en cliquant sur "Fusionner le courrier":

Si un courrier a déjà été fusionné, il est possible de l'éditer ou de le supprimer, en cliquant sur l'un des boutons d'actions:

Envoyer un courrier ou un document en signature

Si un parapheur a été configuré, il est possible d'envoyer des courriers ou des documents en signature.

Pour cela, cliquer sur le bouton "Dépôt pour signature":

Cela fait apparaître une fenêtre modale:

Vous devez ensuite sélectionner le circuit vers lequel sera envoyé le courrier ou le document:

Une fois le circuit sélectionné, vous devrez choisir quel document devra être signé parmi les Documents et Courriers de l'avis:

Optionnellement, vous pouvez adjoindre des annexes:

Puis, cliquez sur "Envoyer"

Si le document principal était un Courrier (comme dans notre exemple), il est converti en PDF, et sera ajouté à la liste des Documents:

Un pictogramme représentant une signature est également matérialisé.

En cliquant dessus, on aura accès à l'historique complet du cheminement du document au travers du circuit de validation qui a été sélectionné.

La couleur du pictogramme changera pour le Vert si le document a été approuvé et signé, ou pour le Rouge s'il a été refusé.

L'outil de navigation indique également la confirmation de l'envoi à PLAT'AU ou en cas d'erreur une modification. Voir ci-dessous.

En cas de modification cliquer sur le bouton une fenêtre s'ouvrira avec la saisie précédente des champs du formulaire.

Après avoir saisi les modifications souhaitées, cliquez sur "Enregistrer":

Envoi d'un avis sur Plat'AU

Pour envoyer l'avis sur Plat'AU, cliquez sur le bouton "OK" de l'outil de navigation:

Cela fait apparaître une fenêtre:

Il est possible de sélectionner les documents et / ou courriers à joindre à l'avis, en déroulant la liste "Documents à joindre". Pour tous les sélectionner, cochez la case au dessus de la liste, comme dans l'exemple ci-dessous:

ATTENTION: par défaut, aucun document ou courrier ne sera joint à l'avis. Il est indispensable de sélectionner ceux qui devront être joints. Si rien n'est coché, l'avis sera envoyé sans aucune pièce jointe.

Pour valider l'envoi de l'avis sur Plat'AU, cliquez sur "Envoyer":

Après avoir validé l'envoi, l'outil de navigation indique que l'avis est envoyé à PLAT'AU. La consultation est traitée. Voir ci-dessous.