# Avis

## Saisie et modification d'un avis

Lorsque la **prise en compte métier** est **acceptée**, l'outil de navigation vous renvoie vers l'étape suivante : saisir un avis. *Voir ci-dessous.*

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2FrrFr7fmAQ9g5IEELBEug%2Fimage%20(22).png?alt=media&#x26;token=ed3841d5-fd6e-4a5e-96d1-d3a6e59a9fe7" alt=""><figcaption><p>Outil de navigation en attente d'un avis</p></figcaption></figure>

*Cliquer sur* ![](https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2F9dLcy9zouPRwnZPlSOd7%2Fimage.png?alt=media\&token=a4295547-cc3a-4e44-86b5-7ccbcc2b3412)une fenêtre s'ouvrira avec le formulaire à remplir pour émettre un avis.\
\&#xNAN;*Voir ci-dessous.*

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2F7SiFfJGTLpS97J3bGInl%2F01-saisie-avis.PNG?alt=media&#x26;token=e8bded62-6fe3-4732-8808-43406decbe85" alt=""><figcaption><p>Formulaire de saisi d'un avis</p></figcaption></figure>

Cliquer sur![](https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2FZPX9Sca8jEksSYQDhDpD%2Fimage%20\(19\).png?alt=media\&token=b63d1bc7-acc3-419f-9844-ee31f85a4d4e), une section **Avis** s'affichera dans le détail de la consultation.\
\&#xNAN;*Voir ci-dessous.*

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2FGykIQM5bp1IvfQ2yzjqe%2F03-module-avis.PNG?alt=media&#x26;token=cfde5822-f504-48c6-b78c-70fd5d127626" alt=""><figcaption><p>Module avis</p></figcaption></figure>

#### Générer un courrier

Si des modèles de courrier ont été configurés, il est possible de générer un courrier à partir de l'un de ces modèles, listés dans l'encart "Courriers", en cliquant sur "Fusionner le courrier":

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2F0qagFBeUIODqRcEAVGSQ%2F04-btn-fusionner.PNG?alt=media&#x26;token=0e753581-45a4-49e4-ab09-073a4f0c6e76" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si un courrier a déjà été fusionné, il est possible de l'éditer ou de le supprimer, en cliquant sur l'un des boutons d'actions:

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2FzsfyW6peL38nNotoV4te%2Fbtn-actions.PNG?alt=media&#x26;token=5226303c-ecbc-4161-a10f-d2cc619d9e91" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Envoyer un courrier ou un document en signature

Si un parapheur a été configuré, il est possible d'envoyer des courriers ou des documents en signature.

Pour cela, cliquer sur le bouton "Dépôt pour signature":

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2FBWIn6I6sHBTNVtOdrdlg%2F06-btn-signature.PNG?alt=media&#x26;token=958bc262-7125-4b2b-a0a0-1e721a6531e0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cela fait apparaître une fenêtre modale:

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2F4ktA7njDNqdk0uwMcW9V%2F07-modal-signature.PNG?alt=media&#x26;token=b0fdd32d-ffbf-40a5-917f-6f329f9df240" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous devez ensuite sélectionner le circuit vers lequel sera envoyé le courrier ou le document:

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2Fgm1t0G6CJCW5apzZECrP%2F08-select-circuit.PNG?alt=media&#x26;token=aa8ddd37-4980-43cb-83d4-4c0422c99759" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Une fois le circuit sélectionné, vous devrez choisir quel document devra être signé parmi les Documents et Courriers de l'avis:

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2FewkOKOwpBOcmuZ4OcjFw%2F09-select-doc-principal.PNG?alt=media&#x26;token=ea8df077-eb7e-4b96-99bf-bf830724dbcf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Optionnellement, vous pouvez adjoindre des annexes:

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2FvG2QhqxETwcsomxIRTrC%2F10-select-annexes.PNG?alt=media&#x26;token=72ccb0a9-5048-4891-8d93-516d5b4f1f52" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Puis, cliquez sur "Envoyer"

Si le document principal était un Courrier (comme dans notre exemple), il est converti en PDF, et sera ajouté à la liste des Documents:

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2FgoVbbqGfUo9to9J8Gx1Q%2F11-doc-envoye-signature.PNG?alt=media&#x26;token=4fc152df-a9ab-4e4c-b36d-bca39517671c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Un pictogramme représentant une signature est également matérialisé.

En cliquant dessus, on aura accès à l'historique complet du cheminement du document au travers du circuit de validation qui a été sélectionné.

La couleur du pictogramme changera pour le <mark style="color:green;">Vert</mark> si le document a été approuvé et signé, ou pour le <mark style="color:red;">Rouge</mark> s'il a été refusé.

L'outil de navigation indique également la confirmation de l'envoi à PLAT'AU ou en cas d'erreur une modification. Voir ci-dessous.

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2FqVmlkEXf7yA3tN0HEF3k%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3d2763a8-5980-41e4-8414-39b9e1955c6b" alt=""><figcaption><p>Outil de navigation en attente de confirmation d'envoi à PLAT'AU</p></figcaption></figure>

En cas de modification cliquer sur le bouton ![](https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2FdW12MdK2ZCAEsYwi9Bta%2Fimage%20\(15\).png?alt=media\&token=cc413391-6ba0-4305-b8a9-cb3bf3ca5326)une fenêtre s'ouvrira avec la saisie précédente des champs du formulaire.

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2FMXRPk0HbPUYUVvND24Lf%2F03_modif_avis.PNG?alt=media&#x26;token=68605059-6bae-4fbf-b3a1-f392fe7d25e8" alt=""><figcaption><p>Formulaire de saisi en lors d'une modification d'un avis</p></figcaption></figure>

Après avoir saisi les modifications souhaitées, cliquez sur "Enregistrer":

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2FVXP8OnkAWtKJPm3vjeKF%2F009_btn-enregistrer-2.PNG?alt=media&#x26;token=ba1a1450-123f-407a-a5b5-34b33e01367d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Envoi d'un avis sur Plat'AU

Pour envoyer l'avis sur Plat'AU, cliquez sur le bouton "OK" de l'outil de navigation:

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2FCit6aXBZqMekldyxauHE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ddd51816-33fd-4d45-82c2-35998c2c98ec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cela fait apparaître une fenêtre:

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2FkOTDyddzfQ2dv72wf0c2%2F01_envoi-platau.PNG?alt=media&#x26;token=336fc0ed-6f5d-4dde-8485-df3a7981d383" alt=""><figcaption><p>Fenêtre d'envoi de l'avis à Plat'AU</p></figcaption></figure>

Il est possible de sélectionner les documents et / ou courriers à joindre à l'avis, en déroulant la liste "Documents à joindre". Pour tous les sélectionner, cochez la case au dessus de la liste, comme dans l'exemple ci-dessous:

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2Fy760yiGwd3ZX86ElDEem%2F02_envoi-platau.PNG?alt=media&#x26;token=8727950b-2bee-4eac-a30a-5e0de9bb6a69" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">ATTENTION:</mark> par défaut, aucun document ou courrier ne sera joint à l'avis. Il est indispensable de sélectionner ceux qui devront être joints. **Si rien n'est coché, l'avis sera envoyé sans aucune pièce jointe**.

Pour valider l'envoi de l'avis sur Plat'AU, cliquez sur "Envoyer":

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2FEphK44GOXXmcIj521h0Q%2F04_btn-envoyer.PNG?alt=media&#x26;token=6ab0b4e0-9132-4978-a30c-47868d605a1d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Après avoir validé l'envoi, l'outil de navigation indique que l'avis est envoyé à PLAT'AU. \
La consultation est traitée.\
\&#xNAN;*Voir ci-dessous.*

<figure><img src="https://2939834027-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv9FAom7OPNXDUQx6uO9E%2Fuploads%2FrtejYbdDnJ1sXXUYuFFD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4bce2d48-0422-4233-bbeb-7ba334e3df5d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
